به گزارش جارچی اخبار،در این همایش سه روزه، رؤسای هیأت‌های نظارت استان‌ها و شهرستان‌های سراسر کشور حضور دارند و قرار است برخی از مسئولان کشور در این همایش حضور یابند.
براساس قانون نظارت شورای نگهبان بر انتخابات مجلس شورای اسلامی، پیش از شروع انتخابات، شورای نگهبان باید پنج نفر از افراد مسلمان و مطلع و مورد اعتماد را با اکثریت آراء انتخاب و به عنوان هیأت مرکزی نظارت بر انتخابات به وزارت کشور معرفی نماید.
هیأت مرکزی نظارت بر انتخابات باید در هر استان، هیأتی مرکب از پنج نفر را جهت نظارت بر انتخابات آن استان تعیین کند که این هیأت نظارت استان نیز موظف است با موافقت هیأت مرکزی، برای هر حوزه انتخابیه هیأتی مرکب از سه نفر را به عنوان هیأت نظارت شهرستان به منظور نظارت بر انتخابات حوزه مربوطه تعیین و به هیأت مرکزی نظارت معرفی کند.